قبل اختيار نظام جديد
يكون التدقيق ضرورياً إذا كنت ترى إجراءات متكررة، لكنك لا تعرف بعد ما الذي يمكن تغييره وأي أداة ستكون مناسبة. يساعد التدقيق على وصف العملية وفصل مهمة الأتمتة عن المشكلة التنظيمية أو نقص البيانات.
تدقيق أتمتة الأعمال
سنحلل العمليات اليدوية ونحدد من أي جزء يجدر البدء.
كيف تعمل الخدمة وما الذي يشمله العمل
نحدد نطاق العمل والحدود والنتائج القابلة للتحقق قبل البدء.
خطة العمل اللاحق
تحصل على تحليل للعمليات المتفق عليها ومقترحات للأتمتة. لكل مسار نوضح التغيير المتوقع والشروط اللازمة والقيود. وحيثما لم يتم فحص إمكانيات النظام بعد، نحدد هذا الفحص كخطوة تالية منفصلة.
موضوع التحليل
نختار حجم العمليات وعمق الفحص قبل البدء. الإجراءات الحالية: نحلل من ينفذ العمل وبأي تسلسل، وأين تتكرر العمليات أو تضيع المعلومات. الأنظمة والبيانات: نحدد الأدوات وطرق نقل المعلومات والصلاحيات اللازمة للربط المستقبلي. الأولويات: نختار نقطة البداية المناسبة ونصف شروط التنفيذ والتحقق من النتيجة.
ما الذي لا يشمله التدقيق
التدقيق بحد ذاته لا ينفذ عمليات الربط، ولا ينقل البيانات، ولا يستبدل العمليات الحالية. نقدر التنفيذ بنطاق منفصل. ولا يمكن تحديد التوفير الدقيق في الوقت أو المال إلا في حال وجود قياسات أساسية مسبقة وفحص للنتيجة.
آلية العمل والتحضير
مراحل التنفيذ وما يلزم للبدء.
كيف يسير التحليل
تصف المشكلة وسير العمل المعتاد. ندرس المواد المتفق عليها، ونطرح أسئلة حول البيانات والأنظمة، ونحدد السيناريوهات الممكنة. نسلم النتائج والخطة، وتقرر أنت أي جزء ستطلقه لاحقاً وبأي حجم.
مواد للتقييم
جهز قائمة بالعمليات المتكررة والأنظمة المستخدمة ومثالاً بدون بيانات شخصية. من المفيد معرفة عدد الإجراءات التي يتم تنفيذها وما الأخطاء التي تحدث فعلياً، إذا كانت لديك هذه البيانات. لا داعي لإدراج المعلومات الشخصية والأسرار في الأمثلة.
التكلفة حسب الكتالوج
تدقيق الأتمتة: للعمليات التجارية
السعر مستمد مباشرة من نظام فوترة Israsky ويشمل ضريبة القيمة المضافة. نحدد النطاق الدقيق والتفاصيل قبل الطلب.
ضمن الاشتراك
690 ₪مناقشة المشروع
منتجاتنا في هذه الخدمة
منتجات Israsky الخاصة التي تعمل ضمن هذه الخطوة من المسار.
Lidin
نظام لإدارة الاستفسارات والعملاء المحتملين: يتابع الطلب منذ لحظة وصوله وحتى تحوله إلى عميل، ويعيد بيانات جودة العملاء المحتملين إلى منصات الإعلانات. تتوفر نسخة مخصصة لمكاتب المحاماة.
مناقشة الربط
منتج Israsky – قيد التطوير: الطلبات
Chatin
محادثة للموقع تجيب الزوار عن الأسئلة المتكررة وتحول الطلب إلى موظف مختص عند الحاجة. مناسبة للأعمال التي تتلقى الكثير من الأسئلة المتشابهة على الموقع وتهتم بعدم ترك أي استفسار دون رد.
موقع Chatinإجابات عن الأسئلة الشائعة
هل ستكون النتيجة أتمتة جاهزة؟
لا. تتكون نتيجة التدقيق من التحليل والخطة. أما التنفيذ فيُطلب بنطاق منفصل.
هل يمكن فحص العمل مع الطلبات فقط؟
نعم، إذا كانت هذه هي المهمة المختارة. نثبت حدود وعمق التحليل قبل البدء.
هل ستحسبون حجم التوفير؟
يعتمد تقدير التوفير على القياسات الأساسية للوقت والتكاليف. وإذا لم تكن هذه البيانات متوفرة بعد، نحدد أولاً ما يجب قياسه.
هل تحتاجون إلى صلاحيات وصول لجميع الأنظمة؟
في البداية يكفي الوصف وعينة آمنة. نحدد الحاجة إلى صلاحيات وصول إضافية بناءً على الفحص المتفق عليه.